- Obtenção de um sistema interno de   tramitação
  de documentos confiável e funcional;

- Eliminação de retrabalho, indenizações e   multas
  oriundas da falta de conservação de documentos;

- Agilidade no acesso às informações,

- Otimização do espaço físico;

- Preservação dos documentos com valor histórico e administrativo.